Strumenti ICT per la manualistica tecnica

Tali software, come Demiox, consentono di abbattere i costi di realizzazione delle istruzioni per l’uso, fino al 50% in meno rispetto ai metodi tradizionali.

È così possibile ridurre gli sprechi ed ottenere notevoli vantaggi.

Essi rappresentazione un’innovazione tecnologica in grado di garantire:

• la scrittura delle informazioni utili e necessarie con un’elevata qualità linguistica;
• la possibilità di monitorare sempre il processo di scrittura;
• un’elevata usabilità della documentazione elaborata;
• una consistente riduzione dei costi;
• un elevato standard qualitativo e molto altro ancora.

I Sistemi di redazione assistita in lingua italiana, basandosi sulla tecnologia CAW, si avvalgono del principio delle “fraseologie mattone”. Questo sistema consente di autorizzare, grazie ad una sere di tools innovativi, tutte le frasi necessarie per la realizzazione dei manuali.

I software per la costruzione automatica e controllata di documentazione tecnica

Tra i vari software per la manualistica tecnica, Demiox è l’unico in grado di supportare il manualista con strumenti built-in per il controllo degli aspetti legati alla normativa di riferimento (es: gli aspetti fraseologici) e legati alla costruzione tecnica di manuali d’uso e manutenzione e istruzioni per l’uso. Infatti, Demiox è un software che gestisce ogni aspetto di impostazione, redazione, revisione e traduzione della tua manualistica tecnica. Mantiene i costi bassi e alto il valore competitivo del risultato, e i tuoi dati sono sempre al sicuro.

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Una Lingua Speciale dipendente da un settore di conoscenze o da una sfera di attività specialistiche ed è utilizzata per soddisfare i bisogni comunicativi di quel settore linguistico.

Istruzioni per l’uso: Testi tecnico-scientifici

I testi tecnico–scientifici sono caratterizzati da:

• principio della verificabilità;
• realtà extrasoggettiva;
• testo “chiuso”;
• uso di mezzi linguistici particolari;
• strutturazione dell’articolazione testuale.

La necessità fondamentale che il testo ammetta una sola interpretazione spiega la nascita delle terminologie.

La scelta corretta dei termini è la prima condizione per un esposizione chiara e rigorosa,  efficace ed efficiente.

Comunemente si tende a identificare il “termine” con la “parola” ma non sono esattamente la stessa cosa.

Le “Parole”

Le Parole sono costituite da un significante e un significato, ossia:

• significante: si intende l’elemento formale;
• significato: si intende il concetto rappresentato.

Esistenza di sinonimi e di parole polisemantiche

Nella costruzione delle istruzioni per l’uso, sinonimi e parole polisemantiche rivestono un ruolo particolare. Questi, vengono definiti come segue:

• sinonimia: identità sostanziale di significato tra due parole;
• polisemia: termine con un contenuto concettuale che può essere esteso ad altri campi.

Nella comunicazione specialistica esse vengono considerate elemento di disturbo in quanto contrastano con il bisogno di univocità, per questo motivo il lessico delle lingue speciali si organizza in terminologie.

La Lingua Speciale nelle Istruzioni per l’Uso: il Termine

Con termine si intende la designazione con un mezzo linguistico di un concetto determinato in una lingua speciale.

Gli elementi che contraddistinguono una parola da un termine sono:

• polisemia della parola/monosemia del termine;
• termine appartiene ad un ambito definito;
• termine è relazionabile con altri termini nel linguaggio speciale;
• è possibile operare una collocazione sistematica del termine in sistema concettuale e linguistico.

Pertanto, è importante avvalersi di una terminologia corretta e monoreferenziale:

• corretta: si intende l’atto di indicare un concetto con un nome corretto e univocamente interpretabile;
• monoreferenzialità si intende l’atto di usare sempre lo stesso termine per indicare lo stesso oggetto/concetto;

Esempi

Considerando i sinonimi di “Carter” quali “riparo, protezione, riparo di protezione, copertura”
La formulazione
Chiudere il carter e serrare i pomelli
può essere declinata nelle seguenti alternative:

1. Chiudere il riparo e serrare i pomelli.
2. Chiudere la protezione e serrare i pomelli.
3. Chiudere il riparo di protezione e serrare i pomelli.
4. Chiudere la copertura e serrare i pomelli.

Automazione degli aspetti linguistici attraverso software per la manualistica tecnica

Attraverso software per la manualistica tecnica come Demiox, è possibile rendere automatici i processi di costruzione del manuale d’uso e di istruzioni. Infatti Demiox, non si limita a gestire le informazione e a impaginarle, ma è soprattutto un collaboratore attivo che ti spiega come e perché redigere i contenuti nel modo corretto.
Demiox è l’unico Content Management System per la manualistica dotato di guida interna che, passo dopo passo, ti aiuta a creare i contenuti. La guida, personabilizzabile, ti fornisce indicazioni su cosa inserire in ogni specifica sezione e su come farlo per rispettare le vigenti normative e le direttive aziendalisulla documentazione tecnica.
Per redigere i tuoi contenuti nel modo più ottimizzato possibile, hai inoltre a disposizione parti di testo pre-compilate (introduzioni, ecc…) che puoi customizzare liberamente.
Inoltre, i dati che inserisci in Demiox sono di tua esclusiva proprietà, e sono sempre al sicuro.
Per ottimizzare i processi legati alla costruzioni di istruzioni per l’uso e manualistica tecnica in generale, in rispetto di quanto previsto dalla normativa, prova il software Demiox, gestionale professionale per la tua manualistica tecnica

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